Pilotphase
kostenlos
- unbegrenzt viele Mitglieder
- beliebig viele Zugänge für den Vorstand
- 25 Module enthalten
Vereinsverwaltung für Fördervereine
Mitglieder, Beiträge, Kasse, Spenden, Vorstandssitzungen und die Kassenprüfung in einem gemeinsamen Programm. Jedes Vorstandsamt hat einen eigenen Zugang, und die Unterlagen bleiben beim Verein, wenn der Vorstand wechselt. Ihr bucht nur die Module, die ihr wirklich braucht.
Warum es FV Portal gibt
FV Portal ist aus der Vorstandsarbeit in einem Grundschul-Förderverein entstanden und wird dort selbst genutzt.
Viele Vereinsprogramme sind auf Sportvereine mit Abteilungen, Trainingszeiten und Hallenbelegung ausgerichtet. Ein Förderverein braucht etwas anderes: Beiträge und Spenden sauber verbuchen, Zuwendungsbestätigungen ausstellen, Sitzungen satzungsgemäß einladen und protokollieren und einmal im Jahr die Kassenprüfung bestehen.
Funktionen
- Mitglieder
- Verzeichnis mit Familien, Geburtstagen und Jubiläen, Import der bisherigen Liste aus Excel (CSV) mit Vorschau, Export als Excel oder CSV, Serienbriefe und Mitgliedsbescheinigung.
- Beiträge
- Beitragssätze mit freiwilligem Mehrbetrag, jährliche Forderungen, Beitrag im Eintrittsjahr nach eurer Satzung, SEPA-Lastschriftdatei für die Bank, Zahlungserinnerung und Mahnung.
- Kasse
- Kassenbuch für Bankkonto, Barkasse und PayPal, Import der Kontoumsätze (CSV oder Bankformat CAMT), Belege als Foto oder PDF, Jahresabschluss und Kassenbericht für die Mitgliederversammlung.
- Spenden
- Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, Spendenziele für einzelne Projekte und eine Übersicht über beantragte Fördermittel.
- Sitzungen
- Themen sammeln, Einladung mit Prüfung der Einladungsfrist, Anwesenheit und Vollmachten, Beschlüsse und Wahlen, Protokoll mit Unterschrift, Umlaufbeschlüsse.
- Vereinspostfach
- Die Vereinsadresse für alle im Vorstand: Mails einer Person zuweisen, intern kommentieren und als Tagesordnungspunkt in die nächste Sitzung übernehmen.
- Mitgliederportal
- Mitglieder sehen ihre eigenen Daten und Beiträge und melden Änderungen selbst. Der Vorstand prüft und übernimmt sie.
- Außerdem
- Veranstaltungen mit Helferlisten, Umfragen, Vereinsdokumente, Rechnungen für Sponsoren, Inventar und Ausleihe, Termin- und Fristenkalender, Aufgaben und eine Übergabe beim Vorstandswechsel.
Beiträge ohne Abgleich von Hand
Ein Beitragslauf legt für jedes Mitglied die Forderung des Jahres an. Wer per Lastschrift zahlt, landet in der SEPA-Datei für die Bank. Nach dem Import der Kontoumsätze ordnet ihr Überweisungen den offenen Beiträgen zu. Was danach noch offen ist, steht in einer Liste für Erinnerung und Mahnung.
Vom Thema bis zum unterschriebenen Protokoll
Themen für die nächste Sitzung sammeln sich in einem gemeinsamen Pool, auch direkt aus einer eingegangenen Mail. Die Einladung prüft die Frist aus eurer Satzung. In der Sitzung tragt ihr Anwesenheit, Beschlüsse und Wahlergebnisse ein, daraus entsteht das Protokoll, das Sitzungsleitung und Schriftführung anschließend unterschreiben.
Kassenprüfung, die der Vorstand nicht selbst erledigen kann
Die gewählte Kassenprüfung bekommt einen eigenen Zugang, der alles lesen und nichts ändern darf. Sie arbeitet eine Prüfliste in verständlicher Sprache ab, findet jeden Beleg über die Buchungsnummer und bestätigt den Prüfbericht mit ihrer eigenen Anmeldung. Niemand sonst, auch nicht der Vorsitz, kann diesen Bericht abschließen. Für die Mitgliederversammlung ist damit nachvollziehbar, wer wann geprüft hat.
Einstellbar nach eurer Satzung
Satzungen unterscheiden sich in vielen Details. Diese Punkte legt ihr einmal fest, FV Portal richtet sich danach:
- Mindestalter, Kündigungsfrist und Mindestdauer der Mitgliedschaft
- Beitrag im Eintrittsjahr: voll, anteilig oder ab Stichtag halbiert
- Einladungsfristen für Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung
- Stichentscheid bei Stimmengleichheit, Losentscheid bei Wahlen
- Stimmrechtsvollmachten und deren Höchstzahl
- Umlaufbeschlüsse nach Stimmenzahl oder nur einstimmig
- Amtsbezeichnungen, z. B. Schatzmeister statt Kassenwart
- Amtsdauer von Vorstand und Kassenprüfung
Module nach Bedarf
Mitglieder, Beiträge, Kasse, Sitzungen und Kassenprüfung sind in jedem Tarif enthalten. Alles Weitere steckt je nach Tarif schon drin oder lässt sich einzeln dazubuchen.
| Modul | Pilotphase | Start | Verein | Plus |
|---|---|---|---|---|
| Spenden & ZuwendungsbestätigungenGeld-, Sach- und Aufwandsspenden, Zuwendungsbestätigungen und Spendenjahreslauf. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| SEPA-LastschriftMandate, Lastschriftdateien und Rücklastschriften. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| MitgliederportalEigene Daten, Beiträge und Bescheinigungen für Mitglieder mit Zugang. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-BeitrittÖffentliches Beitrittsformular mit QR-Code und Antragslinks. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| GründungsassistentNeun Schritte vom Vereinszweck bis zur ersten Aktion. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kontoauszug-Import (CAMT)Kontoauszüge im Bankformat camt.053 mit Dublettenprüfung und Rücklastschrift-Erkennung. | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatische Beitrags- und MahnläufeBeitragsläufe und Zahlungserinnerungen werden ohne manuellen Anstoß vorbereitet. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| VereinspostfachGemeinsames E-Mail-Postfach mit Zuweisung, Kommentaren und Übernahme in Sitzungen. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Newsletter & RundschreibenRundschreiben, Sitzungseinladungen, Newsletter und Rechenschaftsbericht. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Veranstaltungen & HelferVeranstaltungen, Helferschichten, Mitbringsel und Check-in. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Inventar & AusleiheGegenstände mit Lagerort, Zustand und Ausleihhistorie. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| AuslagenerstattungAuslagen mit Beleg einreichen, unabhängig freigeben und Auszahlung buchen. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| FörderprojekteProjektakten mit Budget, Angeboten, Beschluss und Buchungen. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Jahresabschluss-AssistentGeführte Prüfung abgeschlossener Jahre über Bank, Belege und Forderungen. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| AdressverwaltungKontakte für Schule, Lieferanten, Sponsoren und Presse mit Gruppen. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| AusgangsrechnungenRechnungen für Sponsoring, Standgebühren und andere Leistungen des Vereins. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| UmfragenMeinungsbilder unter Mitgliedern oder über einen öffentlichen Link. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| VereinsdokumenteAblage mit Ordnern, Versionen und Freigaben für Vorstand, Mitglieder oder öffentlich. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Erweitertes MitgliederportalAuslagen, Ausleihanfragen, Vereinsdokumente und Umfragen im Portal. | enthalten | + 2,00 € / Monat | enthalten | enthalten |
| FördermittelAnträge, Bewilligungen, Auflagen und Nachweisfristen. | enthalten | – | + 2,00 € / Monat | enthalten |
| Sponsor- und SpendenakquiseInteressenten, Gesprächsverläufe und Wiedervorlagen. | enthalten | – | + 2,00 € / Monat | enthalten |
| SpendenzieleSpendenziele mit Fortschritt und optionaler öffentlicher Seite. | enthalten | – | + 2,00 € / Monat | enthalten |
| FinanzplanungHaushaltsplan mit Soll-Ist-Vergleich. | enthalten | – | + 2,00 € / Monat | enthalten |
| DATEV & SteuerberatungDATEV-Buchungsstapel und befristeter Lesezugang für die Steuerberatung. | enthalten | – | + 5,00 € / Monat | enthalten |
| Individuelle FelderEigene Felder für Mitglieder und Kontakte. | enthalten | – | + 2,00 € / Monat | enthalten |
Zusatzmodule sind monatlich kündbar. Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern sie anfällt.
Datenschutz und Technik
Jeder Verein hat eine eigene Adresse (z. B. euer-kuerzel.fvportal.de) und einen eigenen, von anderen Vereinen getrennten Datenbestand.
Die Anmeldung lässt sich mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App absichern. Auf der Website gibt es keine Werbung, kein Tracking und keine eingebundenen Fremdinhalte.
Mitglieder, Buchungen und Belege könnt ihr jederzeit exportieren, auch wenn ihr FV Portal später nicht mehr nutzen wollt.
Preise
Start
Für kleine Vereine
9,00 € im Monat
oder 90,00 € im Jahr- bis 100 Mitglieder
- bis 3 Zugänge für den Vorstand
- 6 Module enthalten, 13 zubuchbar
Verein
Für wachsende Vereine
19,00 € im Monat
oder 190,00 € im Jahr- bis 500 Mitglieder
- bis 6 Zugänge für den Vorstand
- 19 Module enthalten, 6 zubuchbar
Plus
Für große Vereine
29,00 € im Monat
oder 290,00 € im Jahr- bis 2000 Mitglieder
- bis 15 Zugänge für den Vorstand
- 25 Module enthalten
Die Testphase dauert 30 Tage und endet von selbst. Ein kostenpflichtiger Tarif beginnt nur, wenn ihr ihn ausdrücklich beauftragt.
Fragen
Was brauchen wir dafür?
Einen Browser. FV Portal läuft auf Computer, Tablet und Smartphone, es wird nichts installiert. Auf jeder Seite steht eine kurze Erklärung, und für Vorstand, Schriftführung und Kassenprüfung gibt es je ein Handbuch mit Bildern.
Wie kommt unsere Mitgliederliste hinein?
Als CSV-Datei, die ihr aus Excel oder LibreOffice speichern könnt. Ihr ordnet die Spalten den Feldern zu, und FV Portal zeigt vorab, welche Zeilen nicht passen, etwa ein ungültiges Datum oder einen unbekannten Tarif. Gespeichert wird erst, wenn ihr bestätigt.
Wer sieht welche Daten?
Jedes Amt hat eigene Rechte. Die Kassenprüfung kann lesen, aber nichts ändern. Mitglieder sehen im Portal nur ihre eigenen Angaben. Änderungen an wichtigen Daten werden protokolliert.
Was passiert beim Vorstandswechsel?
Die neuen Ämter bekommen eigene Zugänge, die alten werden geschlossen. Unterlagen, Beschlüsse und Buchungen bleiben im Verein, offene Punkte stehen im Übergabeprotokoll.
Müssen wir alles nehmen, was im Tarif steckt?
Nein. Jeder Tarif enthält eine feste Auswahl an Modulen, weitere könnt ihr einzeln dazubuchen und monatlich wieder abbestellen. Abbestellte Module verschwinden aus der Navigation, vorhandene Daten bleiben lesbar und exportierbar.
Was passiert nach der Testphase?
Sie endet von selbst. Kosten entstehen erst, wenn ihr ausdrücklich einen Tarif beauftragt.
Am einfachsten probiert ihr es mit euren eigenen Daten aus. Fragen beantworten wir per Mail an info@nobbie-it.de.
30 Tage kostenlos testen